Отличия лицензий 1С: как выбрать оптимальный вариант для бизнеса

Мы уже рассказывали вам о тонкостях выбора сервера и процессора для платформы 1С. Но на самом деле, тема программ 1С и их лицензирования настолько глубока и обширна, что заслуживает отдельной статьи. Чтобы качественно осветить данный вопрос, команда ServerFlow проконсультировалась со специалистами в области этого программного комплекса и составила для вас подробный разбор всех типов лицензий 1С, рассмотрев их особенности, преимущества и недостатки.

Тема 1С очень сложна для понимания, поэтому чтобы упростить прочтение статьи, мы перечислили несколько основополагающих понятий о платформе 1С:

• 1С:Предприятие — это программная платформа, которая выступает основой для любой лицензии и конфигурации 1С. По сути, это скелет всей 1С, на который прикрепляются все функциональные настройки и базы данных. В данный момент самой актуальной платформой 1С:Предприятие является версия 8.5;
• Лицензии 1С — права на использование платформы 1С:Предприятие с разным количеством доступов. Например, однопользовательские лицензии дают право использовать платформу только 1 человеку, а многопользовательскими лицензиями могут пользоваться несколько человек;
• Конфигурации 1С — это надстройки на 1С:Предприятие, которые предоставляют различные функции для управления бизнес-процессами вашей компании. Все конфигурации можно поделить на “типовые” и “нетиповые”. Типовые лицензии создает сама компания 1С, а нетиповые конфигурации создают партнеры компании 1С. Популярные нетиповые конфигурации, одобренные 1С, называют отраслевыми решениями. 

Переходим к самому интересному — обзору всех основных видов лицензий 1С и их отличиях друг от друга. Начнем с самых простых определений — однопользовательских и многопользовательских лицензий. По сути, эти лицензии являются разрешением на использование программных продуктов 1С — некой платформой с допуском определенного количества сотрудников, на которую впоследствии устанавливаются конфигурации 1С с необходимым для работы функционалом. Вот в чем заключаются отличия между этими лицензиями на платформу 1С.

Как следует из названия, эти тип лицензии, который идет в комплекте с основными поставками 1С и предназначен для использования только на 1 устройстве — их невозможно подключить к локальной сети. Такие лицензии стоят гораздо дешевле, чем многопользовательские версии, при этом предоставляют полный функционал для автоматизации, но при условии, что программа нужна для использования лишь на 1 рабочем месте. Такие лицензии отлично подходят для ИП, небольших компаний с 1 сотрудником, которому необходим 1С (например, бухгалтером), а также малых подразделений других организаций. К однопользовательским лицензиям 1С относится клиентская лицензия и базовый уровень использования платформы

Многопользовательские лицензии — это тип лицензирования программного комплекса 1С, который приобретается для работы в локальной сети с несколькими сотрудниками. Такие лицензии не привязываются к конкретному устройству, поскольку подсчет количества сеансов ведется на сервере. Многопользовательские лицензии поставляются в виде комплектов по 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 и 1000 лицензий. Подходят для использования в крупных компаниях с большим количеством сотрудников. К многопользовательским лицензиям относятся серверные лицензии всех всех уровней (МИНИ, ПРОФ и КОРП), а также конфигурации с уровнем ПРОФ и КОРП.

Для тех случаев, когда однопользовательских лицензий недостаточно, а многопользовательские лицензии приобретать нерентабельно, компания 1С предлагает специальный тип лицензирования — комбинированный. Такие лицензии позволяют активировать как многопользовательскую лицензию, так и однопользовательские. При этом, если активация комбинированной лицензии производится с помощью однопользовательского пин-кода, то использовать ее как многопользовательскую уже не выйдет, и наоборот. Поставляются в комплекте по 5-20 лицензий.

Следующие виды лицензий платформы 1С — клиентские и серверные. Они отличаются по назначению развертывания приложения 1С — клиентские нужны для развертывания на ПК и доступа 1 сотрудника, а серверные необходимы для развертывания 1С на сервере и обеспечения работы множества клиентских лицензий в одной системе. Рассмотрим эти типы лицензий более подробно:

Клиентские лицензии представляют собой разрешения, предоставляемые пользователям для работы с программным обеспечением через терминальный сервер или подключение через тонкий клиент. Клиентские лицензии относятся к типу однопользовательских 1С, поскольку они предназначены для использования на 1 рабочем столе, предоставляя доступ сотруднику к работе всей системы 1С. Например, если в компании используется система бухгалтерского учета на базе 1С, каждому сотруднику, который работает с этой системой, необходима отдельная клиентская лицензия. Важно отметить, что при работе 1С через сервер количество одновременно подключенных клиентских лицензий определяет максимальное число пользователей, которые могут взаимодействовать с системой одновременно. Таким образом, планирование числа клиентских лицензий напрямую зависит от масштаба бизнеса, количества сотрудников, работающих с ПО, а также уровня конфигурации вашего сервера (об этом расскажем ниже).

Серверные лицензии позволяют запускать ПО 1С на серверной платформе, которая будет хранить данные и выполнять вычислительные операции. Серверные лицензии отличаются от клиентских тем, что предназначены для управления всей локальной инфраструктурой 1С, объединяя между собой устройства с клиентской лицензией. Например, для использования 1С:Предприятие в многопользовательском режиме требуется серверная лицензия, которая позволяет организовать работу базы данных и обработку запросов от клиентских устройств. В зависимости от того, какое количество пользователей 1С будет работать в вашей системе, варьируется выбор уровня использования серверной лицензии 1С — чем больше потоков ядер имеет ваш процессор, тем выше уровень серверной лицензии 1С вам необходим.

• МИНИ — лицензия начального уровня для минимальных требований к комплектации сервера, поддерживает до 12 ядер и 5 пользовательских сеансов, подходит для небольших компаний, которые планируют масштабироваться в будущем;
• ПРОФ — лицензии на сервер 1С с более мощной комплектацией, все также поддерживает до 12 вычислительных потоков, однако, количество сеансов увеличено до 500 за счет возможности подключения пакетов клиентских лицензий, подходят для компаний среднего уровня;
• КОРП — лицензия на сервера 1С для крупных корпораций, поддерживает неограниченное количество вычислительных потоков и сеансов, поэтому с КОРП лицензией может работать любое количество сотрудников. 

Количество потоков ядер влияет на то, насколько производительна будет ваша система 1С при высокой нагрузке и одновременной работе большого количества сеансов. То есть, чем больше сотрудников будет работать в вашей системе 1С, тем больше ядер необходимо процессору вашего сервера. Более подробно о влиянии количества ядер и потоков на производительность 1С мы рассказали в отдельной статье.

Формально, в данный момент существуют только программные лицензии 1С по уровню защиты, но ранее также продавались и аппаратные лицензии, которые имели свои отличительные преимущества и недостатки. Рассмотрим каждый из этих видов лицензий 1С отдельно:

Аппаратные лицензии 1С — это способ реализации программного комплекса 1С, который использовался вплоть до 9 марта 2022 года, после чего фирма 1С перешла только на продажу программных лицензий. Аппаратные лицензии представляли собой особый USB-ключ в виде флешки с данными, который при подключении загружал на устройство платформу 1С и особый драйвер, который проверял подлинность программного комплекса. Такие USB-флешки с 1С называют HASP-ключами. HASP-ключи поставлялись в коробке, в которой помимо USB-флешки лежало пользовательское соглашение и руководства по работе с программным комплексом 1С. В зависимости от того, для получения какой конфигурации 1С использовался HASP-ключ, будет отличаться внешний вид флешки и ее маркировка:

• Однопользовательский 1С. HASP HL Basic синего цвета с единой маркировкой H4 M1 ORGL8, не имеет внутренней памяти. Устанавливается на том компьютере, где запускается 1С, чтобы пользоваться клиентской лицензией;
• Многопользовательский 1С. HASP HL Net красного цвета. Маркируется как NETXX ORGL8.., где ХХ — это количество лицензий. Имеет внутреннюю память. Есть разновидности на 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 лицензий;
• Ключ для 32-битного сервера 1С. HASP HL Pro фиолетового цвета. Маркируется как ENSR8. Всегда поставлялся вместе с лицензией на сервер;
• Ключ для 64-битного сервера 1С. HASP HL Max зеленого цвета. Маркируется как EN8SA. Может работать в том числе и с 32-разрядными серверами. 

HASP-ключи до сих пор пользуются большой популярностью, так как при смене конфигурации сервера или ПК, а также миграции виртуальной машины, HASP-ключ не требовал ввода ПИН-кода и имел неограниченное количество использований. Об этих и других проблемах, которые вынуждают пользователей не спешить с переходом на программную защиту 1С, мы расскажем в следующем пункте.

Программные лицензии 1С, в свою очередь, не имеют какого-либо физического носителя, а устанавливаются на устройство в виде файла с расширением lic и требуют ввода особого ПИН-кода для подтверждения регистрации. В комплекте с поставкой программной 1С поставлялся 1 основной ПИН-код для получения доступа к платформе, а также 2 резервных ПИН-кода на случай утраты основного. Как и в случае с аппаратной лицензией, программные лицензии отличаются по конфигурациям, а также количеству подключаемых пользователей — однопользовательские, многопользовательские и серверные. 

Так выглядит электронная поставка комплекта ПИН-кодов от 1С:Предприятие 8 ПРОФ на 10 клиентских лицензий. 

Программная лицензия 1С может поставляться в коробке с руководствами и пользовательским соглашением, на котором будут указаны ПИН-коды. Для активации лицензии нужно ввести регистрационные номер комплекта, ПИН-код из 15 цифр, данные о владельце лицензии. После активации программный 1С привязывается к устройству, запоминая информацию о материнской плате, процессоре, версии программного обеспечения и другие данные. Если параметры лицензии совпадают с параметрами устройства, программа успешно запустится. В другом случае отобразится сообщение “Лицензия не обнаружена”. Как и при использовании аппаратной лицензии, передача данных в многопользовательской конфигурации происходит с помощью программы HASP License Manager, однако, для программной 1С это ПО можно установить не локально на ПК, а загрузить на сервер. 

Использование программной лицензии 1С выделяется массой преимуществ, например:

• Не требует физического носителя — установка прямо с сайта поставщика 1С;
• Программная лицензия 1С менее требовательна к производительности системы;
• Стоит дешевле аппаратной на 15-20%;
• Не требует использования USB-портов;
• Программные лицензии позволяют удобнее управлять базами данных, а добавлять новые лицензии гораздо проще;
• Установка большого количества программных лицензий потребует всего несколько десятков минут, в то время как подключение аппаратных лицензий занимало до нескольких дней;
• Программные лицензии более удобны для работы с удаленными филиалами и подразделениями;
• Масштабируемость программных лицензий более высока – вы можете легко распределить нужное число ключей между офисами компании;
• На один сервер 1С вы можете установить любое количество программных лицензий одного типа и они будут суммироваться;
• Программная лицензия 1С отлично подойдет для развертывания виртуальных рабочих столов.

Мы рассказали о разных видах лицензий для доступа к платформе 1С, отличающихся количеством пользователей, способом развертывания и уровнем защиты. Теперь переходим к различным конфигурациям, которые устанавливаются на платформу 1С и отвечают за функционал для автоматизации бизнес-процессы. Эти конфигурации могут быть как универсальными, так и специализированными для конкретных направлений бизнеса, либо предоставлять возможность выбора определенного функционала. Ниже приведены виды конфигураций 1С по типу использования:

Типовые конфигурации — это стандартные решения, созданные для удовлетворения базовых потребностей большинства организаций. Они предоставляют готовый набор функций, который не требует дополнительной доработки и подходит для широкого круга задач. Типовые конфигурации включают не только сам функционал для автоматизации, но и платформу 1С (однопользовательскую или многопользовательскую), 1 клиентскую лицензию, всю необходимую документацию, обучающие материалы и техническую поддержку пользователя через систему 1С ИТС. Например, типовая конфигурации "Бухгалтерия" включает все необходимые инструменты для ведения учета согласно законодательству РФ, а "Управление торговлей" фокусируется на автоматизации операций с клиентами, поставщиками и товарными остатками. Типовые конфигурации пользуются наибольшим среди всех других видов конфигураций 1С, так как предлагают весь необходимый функционал без необходимости установки дополнительных инструментов для автоматизации бизнеса, а также подходят для большинства сфер деятельности. Однако, стоит учитывать, что типовые конфигурации имеют ограниченную гибкость, и для сложных задач может потребоваться переход на более продвинутые варианты ПО 1С с особым функционалом. Типовые конфигурации создаются самой фирмой 1С и реализуются различными франчайзи. Наиболее популярными типовыми конфигурациями являются: 1С Управление торговлей, 1С Розница, 1С Бухгалтерия, 1С УНФ (Управление Нашей Фирмой), 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом), 1С Касса.

Отраслевые конфигурации разрабатываются специально для компаний, работающих в определенных сферах деятельности, таких как строительство многоэтажных, продажа фармакологии, производство тяжелых металлов, судовая логистика, международные финансы и других, для которых нету отдельной типовой конфигурации 1С. Эти конфигурации содержат уникальные функциональные возможности, адаптированные под специфику каждой отрасли. Принцип работы таких конфигурации заключается в том, что они уже учитывают особенности регулирования, нормативные требования, бизнес-процессы и специфику отрасли, для которой предназначены. Это значительно упрощает внедрение системы в особые направления бизнеса и повышает эффективность автоматизации всех внутренних процессов. Отраслевые конфигурации обычно требуют больших затрат на покупку, чем типовые конфигурации. Отраслевые конфигурации обычно создаются разработчиками 1С или партнерами компании 1С. Такие конфигурации поставляются в комплекте с стандартной платформой 1С:Предприятие и отдельной отраслевой конфигурации. 

Комбинированные конфигурации (или бандлы) представляют собой объединение нескольких типов конфигурации в едином пакете, что позволяет оптимизировать затраты и упростить управление правами доступа к 1С. Бандл может включать набор конфигурации для работы с бухгалтерским учетом, управлением персоналом и анализом продаж, и другие платформы, при этом, все они находится в одной поставке 1С. Бандлы предоставляют доступ ко всем необходимым функциям через одну общую конфигурацию, что упрощает администрирование системы и позволяет подобрать нужный набор функций для конкретной компании. При этом стоимость такого пакета часто ниже, чем суммарная цена всех составляющих конфигурации, что делает их приобретение более чем рентабельным. Однако, важно внимательно изучать условия бандлов, чтобы убедиться, что они действительно покрывают все необходимые функции и не содержат избыточных возможностей. Несмотря на свое удобство и выгодную цену, комбинированные конфигурации не пользуются спросом среди потребителей продуктов 1С, так как для большинства сфер бизнеса достаточно функционала отраслевых и типовых конфигурации.

Лицензии 1С отличаются не только с практической и технической стороны — для каждого уровня развития бизнеса существуют свои, отдельные версии платформы 1С:

По сути, базовый уровень конфигурации является максимально упрощенным вариантом использования 1С, который содержат минимальный набор функций для 1 пользователя в целях решения типовых задач бизнеса. В таких версиях нет возможности перейти на режим работы клиент-сервер, отсутствует функция доработки конфигурации 1С, можно подключить только к 1 предприятию. Базовые уровни конфигураций 1С стоят в разы меньше, чем уровни ПРОФ и КОРП, поэтому они отлично подходят для малого бизнеса, где не требуется автоматизировать учет сложных процессов. Например, если у вас есть магазин, в котором работает 1 сотрудник, есть 1 ПК и 1 кассовый аппарат, при этом вы не планируете масштабироваться в скором времени, вам идеально подойдет базовый уровень конфигурации 1С Розница. Конфигурации с базовым уровнем выпускаются только фирмой 1С.

ПРОФ уровень — самый популярный уровень подключения 1С, который используют 90% всех компаний, так как он имеет весь необходимый функционал и возможности для ведения бизнеса разных масштабов. Такие уровни конфигурации можно переключать на режим работы клиент-сервер, есть возможность подключения различных конфигураций 1С, можно заводить базы для нескольких предприятий, а также работать с ПРОФ конфигурацией могут сразу несколько пользователей в зависимости от конфигурации многопользовательской лицензии. 

КОРП уровень — это последний уровень использования 1С, предоставляющий расширенный пул функций для автоматизации бизнес-процессов самых крупных предприятий. Помимо основных возможностей ПРОФ-версии, уровень КОРП также позволяет управлять серверными кластерами и налаживать коммуникацию между сотрудниками прямо в 1С, поддерживаются расширенные настройки доступа и защиты системы, базы данных могут обновляться в фоновом режиме, а обновления загружаются автоматически. КОРП подходит только для компаний корпоративного уровня ввиду своей высокой стоимости и излишнего функционала для среднего бизнеса. 

Если ваша компания активно развивается и возможности текущего уровня 1С вам уже не хватает, необходимо переходить на следующий уровень 1С. Причем, переплачивать за текущую и новую версию не придется, так как 1С предлагает льготные условия апгрейде уровня использования своим клиентам. Расчет скидки осуществляется в зависимости от цену текущего уровня 1С, что позволяет значительно сэкономить при масштабировании бизнеса.

Мы прошлись по всем основным видам лицензий и конфигураций 1С, но помимо них, существуют другие, особые версии этого ПО, которые также имеют свои особенности и области применения.

Специальные лицензии 1С представляют собой уникальные версии программного обеспечения, созданные для решения конкретных задач или адаптации под специфические условия использования. Эти лицензии отличаются от стандартных тем, что они предназначены для определенных категорий пользователей или сценариев работы. Они могут включать упрощенные интерфейсы, ограниченный функционал или расширенные возможности для разработки и настройки. Рассмотрим основные варианты таких специальных лицензий.

1С Fresh — это облачный сервис, основанный программном комплексе 1С и предоставляющий доступ к типовым функциям платформы через интернет без необходимости установки программы на локальном устройстве. Все данные 1С Fresh хранятся на удаленных серверах, а пользователи получают к ним доступ через браузер. 1С Fresh может быть полезен для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, которым важно иметь возможность работать с системой из любой точки мира. Например, бухгалтер может вносить изменения в документы прямо с мобильного устройства, находясь вне офиса. Оплата за использование 1С Fresh производится по подписке, стоимость тарифов зависит от необходимого уровня использования платформы 1С. Однако, эту платформу используют далеко не так часто, как может показаться — несмотря на удобство использования, 1С Fresh имеет сложности с кастомизацией функционала, быстродействие приложения может снизиться из-за высокой нагрузки, а для доступа необходимо стабильное интернет-соединение.

Мобильная 1С — это специальная версия ПО 1С для смартфонов и планшетов на Android и IOS. Мобильная версия 1С требует наличия стандартной серверной лицензии 1С и полностью синхронизируется с последней, чтобы сотрудники могли отслеживать актуальную информацию в базах данных системы. Есть 2 версии мобильной 1С:

• Платформа мобильного клиента — приложение, которое взаимодействует с базами данных системы в режиме онлайн;
• Платформа мобильного клиента с автономным режимом — приложение, которое может работать с базами данных как онлайн, так и оффлайн, при условии наличия заранее скачанной базы данных.

Среди всего этого разнообразия лицензий можно с легкостью запутаться и выбрать неправильную версию 1С, тем самым внеся в статью расходов еще один лишний пункт. При выборе лицензии 1С для вашего бизнеса, ориентируйтесь на следующие факторы:

• Сфера бизнеса — если ваш бизнес относится к таким популярным сферам, как торговля, логистика или IT, то вам подойдут типовые конфигурации 1С. Однако, если ваше дело находится в менее распространенном секторе, например, медицине, лесном хозяйстве или подобных нишах, то могут потребоваться отраслевые, комбинированные лицензии или даже уникальные версии на самописном коде.
• Масштабы бизнеса — для ИП и малого бизнеса подойдет базовая лицензия, а для более масштабных предприятий необходимы лицензии ПРОФ и КОРП. Тоже самое касается серверной лицензии — чем активнее развивается ваше предприятие, тем более продвинутый уровень 1С вам нужен;
• Количество подключаемых сотрудников — если вы будете работать с 1С единолично, подойдут однопользовательские лицензии, но для бизнеса с количеством сотрудников от 5 и более необходимо приобретать многопользовательские версии.

Купить выбранную лицензию можно только у одного из франчайзи компании 1С, перечень которых представлен на официальном сайте 1С. Конфигурации 1С можно также приобрести у франчайзи или у партнеров фирмы 1С. Ниже приведена удобная таблица, которая поможет разобраться, какие лицензии и какие конфигурации 1С подойдут для тех или иных компаний:

Если вам не хватает функционала типовых конфигураций 1С или ваш бизнес специфичен настолько, что на рынке не представлено даже отраслевых решений, подходящих вашей компании, вам необходимо создать собственную конфигурацию 1С. Но как это сделать? Вам нужна лицензия разработчика 1С.

Лицензия разработчика 1С предназначена для специалистов, занимающихся созданием и доработкой конфигураций на платформе 1С, а также для обучения этих специалистов для дальнейшей разработки моделей для 1С. Этот тип лицензии предоставляет полный доступ ко всем инструментам разработки, включая язык программирования 1С:Предприятие, средства создания форм и отчетов, а также механизмы интеграции с внешними системами. Использовать лицензию разработчиков для реальных задач управления и автоматизации невозможно. Эта лицензия обеспечивает совместную работу разработчиков от 1 до 3 одновременных сеансов. Чтобы получить лицензию разработчика 1С, прошел полную регистрацию (с подтверждением номера мобильного телефона) на сайте developer.1c.ru, после чего скачать версию разработчика 1С и активировать комьюнити-лицензию. Получить лицензию разработчика 1С может любой желающий абсолютно бесплатно. После получения лицензии разработчика пользователь может создавать собственные конфигурации 1С с уникальным функционалом и возможностями, при этом потратив деньги только на приобретение платформы 1C: Предприятие.

Пиратство такого ПО, как 1С, не только не позволит вам сэкономить, но поставить под удар весь ваш бизнес и даже вашу свободу, так как скачивать такие глобальные программы с торрентов и использовать их в своих коммерческих целях влечет за собой уголовную ответственность. Даже если вам удастся избежать тюремного срока, это не отменяет ввода многомиллионных штрафов по статье 146 УК РФ — "Нарушение авторских и смежных прав". Но это еще не все, ведь зачастую приложения, выложенные в торрентах, заражены всевозможными вирусами, троянами и другими видами вредоносного ПО, и при установки взломанного 1С вы рискуете потерять свою базу данных или вовсе потерять доступ к локальным устройствам. Самый большой риск при скачивании пиратской 1С — внедрение в систему вируса, шифрующего вашу базу данных. Такой тип вируса может проявится не сразу (вплоть до года и более), но когда он заявит о себе, хакеры потребуют от вас огромную сумму денег, либо вам придется удалить вашу базу данных и вы не сможете заплатить налоги. Также особенно опасно использовать пиратские версии 1С для бухгалтерского учета, поскольку они содержат важную финансовую информацию компании, которая с большой вероятностью попадет в руки злоумышленников.

Компания 1С проделала невероятную работу, создав уникальное программное обеспечение для автоматизации бизнеса, которое пользуется популярностью уже больше 25 лет. Конечно, лицензирование 1С может обходиться дорого, особенно при покупке версий с высоким уровнем использования и широким функционалом, но такие траты вполне оправданы. Вы получите не просто полезный инструмент, а платформу, которая полностью автоматизирует все бизнес-процессы, что в перспективе сэкономит вам сотни тысяч или даже миллионы рублей на найме сотрудников.