Как выбрать сервер для офиса в 2025 году?

IT-индустрия в настоящее время проникла во все сферы бизнеса — предприятия повсеместно используют таблицы, загружают файлы в облако, ведут базы данных клиентов и пользуются различными сервисами с корпоративными доступами. Если пользоваться всем этим функционалом через веб-платформы, выдавая сотрудникам корпоративные доступы, то стоимость лицензирования будет расти по экспоненте с увеличением штата. Вследствие этого, в какой-то момент у бизнеса появляется потребность в создании собственной IT-инфраструктуры и, в частности, покупка собственного сервера. В этой статье мы поговорим о том, для чего может использоваться сервер для офиса, какие виды серверов для офиса существуют, какие компоненты выбрать для его создания, как собрать и где его разместить. 

Перед тем, как приступать к основной части статьи, стоит объяснить читателям, что из себя представляет сервер, поскольку многие до сих пор воспринимают сервер, как “большой и мощный компьютер”. На деле, сервер представляет собой программно-аппаратный комплекс, включающий в себя не только мощное железо (процессор, материнская плата, оперативная память и т.д.), но и специальное программное обеспечение. От используемых компонентов будут зависеть характеристики сервера, например, объем памяти и производительность, а выбор ПО напрямую влияет на функционал вычислительного устройства. 

Стоит отметить, что именно серверное программное обеспечение влияет на выбор комплектующих сервера, а не наоборот, поскольку разные программы требуют от устройства определенных характеристик. Именно поэтому перед покупкой своего первого сервера для офиса, крайне важно определиться, какое программное обеспечение вам необходимо запустить на нем. Универсального решения нет, поэтому если вы хотите использовать сервер для создания виртуальных машин, то вам потребуется процессор с большим количеством ядер и много оперативной памяти, для развертывания 1С нужен чип с высокой тактовой частотой, а для создания файлового хранилища потребуются емкие HDD-диски. При этом, нельзя приобретать серверные компоненты “впритык” текущим потребностям — всегда думайте о возможности масштабирования, так как с сервером ваш бизнес неизбежно будет развиваться.

Поскольку сценариев использования сервера в бизнесе может быть бесчисленное множество, их перечисление займет очень много времени. Однако в российских реалиях компании чаще всего используют серверы для нескольких ключевых задач, подробнее о которых мы расскажем ниже:

Программы семейства 1С — это основа бизнеса большинства российских компаний. «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Розница» и другие платформы 1С — решения, которые автоматизируют почти все процессы предприятия: от расчета налогов до управления складом. Однако для одновременной работы десятков сотрудников в системе 1С нужен отдельный сервер, который объединит данные и рабочие столы в единое сетевое пространство. Это не просто удобно — это критически важно для любой компании. Сервер хранит историю операций, синхронизирует изменения между отделами и позволяет сотрудникам подключаться к системе из любой точки мира. Без сервера масштабирование бизнеса станет практически невозможным: большое количество сотрудников и тяжелый софт будут перегружать слабые ПК, которые владельцы компаний будут вынуждены закупать в большом количестве, а данные рискуют быть утерянными из-за сбоя на локальном компьютере. В России аналогов 1С фактически нет, поэтому сервер для этой системы — не выбор, а необходимость.

Для многих предпринимателей использование облачных хранилищ может показаться идеальным решением — за минимальную стоимость сотрудники получают доступ к паре десятков гигабайт памяти, которой по началу хватает для всех данных. Однако с ростом штата облачные системы вынуждают бизнес приобретать корпоративные тарифы, где стоимость подключения одного сотрудника кратно увеличивается, и для каждого из них требуется по 10-20 ГБ. В таком случае, облака перестают быть выгодными для бизнеса. Например, 10 ТБ в облаке для небольшой компании (15-20 человек) обойдутся примерно 60 000 рублей ежегодно, а набор HDD-дисков на ту же емкость будет стоить около 25 000 рублей — и это разовый платеж. Файловый сервер — это не только экономия, но и контроль. Он централизованно хранит документы, видеоархивы или проекты, при этом разграничивая доступ к файлам и позволяет работать с файлами через веб-интерфейс, как в облаке. Также его можно совместить со специальным ПО, в частности, системой Nextcloud, превратив сервер в корпоративный аналог Яндекс.Диска. К тому же, файловый сервер гораздо надежнее: ваши данные не утекут к третьим лицам, как это может случиться с публичными облаками.

С помощью виртуализации, вы можете не только обеспечить весь штат сотрудников вашей компании виртуальными рабочими столами, но и наделить сервер множеством “ролей” для выполнения широкого спектра задач. По началу вашему предприятию будет достаточно лишь 1-2 программ, например, бухгалтерское ПО или NAS, однако, с ростом бизнеса количество выполняемых задач будет кратно увеличиваться и вам потребуется более универсальная вычислительная система. Например, один мощный сервер может обеспечить компанию такими системами, как 1С, видеонаблюдение, ИИ, CRM и так далее. При этом, весь этот функционал и доступы можно удобно распределить между разными отделами. Самое главное — интегрировать в ваш сервер подходящие по характеристикам компоненты, в частности, высокопроизводительные процессоры с большим количеством ядер.

Искусственный интеллект перестал быть экзотикой: компании используют его для анализа данных, генерации контента и автоматизации рутинных задач. Но зачем рисковать, отправляя данные клиентов в облачные нейросети вроде ChatGPT? Локальный сервер с ИИ-моделями (например, DeepSeek для чат-ботов или Whisper для расшифровки аудио) позволяет обрабатывать информацию внутри компании. Вы можете дообучать модели под свои задачи: например, создать ИИ-менеджера, который анализирует записи звонков и дает рекомендации сотрудникам, или нейросеть для генерации изображений в фирменном стиле. Это не только безопасно, но и гибко: возможности ограничены только фантазией вашей команды.

Специализированные видеорегистраторы NVR часто оказываются крайне дорогостоящим решением с ограниченным функционалом. Серверная система не ограничивает вас такими рамками: вы используете обычные камеры, а всю аналитику (распознавание лиц, движений и т.д.) берет на себя сервер. Например, софт вроде Axxon Next автоматически обрабатывает видеопоток, фиксируя подозрительные действия, определяя людей, а также может интегрироваться с другими сервисами. При этом вы не привязаны к бренду камер — выбираете устройства исходя из характеристик, а не из-за прихоти маркетолога. А еще сервер легко масштабируется: добавили 50 камер? Просто установите дополнительные диски для хранения записей и более производительный процессор. Это гораздо легче, чем каждый раз приобретать новый видеорегистратор NVR.

Хостить сайт или CRM в облаке — это как арендовать квартиру: вы зависите от тарифов и правил провайдера. Собственный сервер дает полный контроль над системой: вы настраиваете скорость загрузки страниц, масштабируете ресурсы под увеличение посетителей и интегрируете дополнительные возможности через API. Например, коробочную CRM можно связать с ИИ-моделью на одном из виртуальных рабочих мест, чтобы автоматизировать обработку заявок. А если сайт и CRM работают на одном сервере, их интеграция становится в разы проще — данные не нужно обрабатывать через сторонние сервисы, так как они будут идти напрямую. 

Если эффективность сервера в вышеперечисленных сценариях использования вас все еще не впечатлила, предлагаем ознакомиться с фундаментальными преимуществами использования собственного сервера в вашем офисе:

• Надежность. Сервер — это основа бесперебойной работы вашего бизнеса. На нем хранятся критически важные данные: финансовая отчетность, базы клиентов, документы. Чтобы исключить остановку всех бизнес-процессов, серверы оснащаются специальными системами, вроде ИБП (источниками бесперебойного питания), RAID-контроллерами. Экономить на надежности — все равно что строить дом без фундамента, поэтому важно заранее позаботиться об отказоустойчивости вашего вычислительного оборудования.
• Консолидация данных. Хранить критически важную и конфиденциальную информацию на флешках, ПК или в облачных хранилищах очень рискованно. Сервер объединяет все данные в единой, защищенной среде. Вы можете контролировать доступ к важным данным, например, бухгалтерия видит только папки с финансовой информацией, менеджеры — базы данных клиентов. Благодаря этому никто не удалит файл «по ошибке» или не унесет коммерческую тайну на личном ноутбуке. Кроме того, даже при атаке вирусов или поломке диска данные можно будет восстановить в кратчайшее время, так как у сервера есть функция резервного копирования информации.
• 152-ФЗ и безопасность клиентов. Если ваша компания работает с персональными данными, федеральный закон 152 требует, чтобы они обрабатывались и хранились на серверах, находящихся в России. Например, если вам нужен чат-бот, который будет анализировать диалоги с клиентами, использовать облачную версию такой нейросети не получится, так как в таком случае данные будут обрабатываться на сервере в другой стране. Этический аспект тоже немаловажен: подумайте сами, будут ли довольны ваши клиенты, узнав, что их личные данные попадают к третьим лицам? Собственный сервер решает эти проблему: данные, полученные от локально развернутого чат-бота, будут поступать на сервер в вашем офисе, что позволит избежать огромных штрафов и потерю доверия клиентов. 
• Удобство. Один сервер может заменить огромное количество систем и инструментов. Например, руководитель сможет видеть всю аналитик бизнеса в реальном времени, сотрудники будут работать с общими файлами через веб-интерфейс, а IT-отдел начнет работать со всем ПО централизованно. 

Чем больше сотрудников работает с сервером, тем выше нагрузка на оборудование. Каждый новый пользователь — это дополнительные задачи: бухгалтерия, документооборот, работа с 1С, хранение файлов, а иногда и ресурсоемкие процессы вроде анализа данных или ИИ. Начинать можно с компактных решений, но важно выбирать серверы с возможностью апгрейда, чтобы система росла вместе с бизнесом. Предлагаем вам ознакомиться со списком серверов, которые подойдут для работы определенного количества сотрудников:

Для малой команды подойдет компактная и недорогая конфигурация, которая справится с базовыми задачами: бухгалтерия, файловое хранилище, работа в 1С. Главные требования — низкий шум, минимальное энергопотребление и простота обслуживания.

• Серверная платформа: DELL T140 (Tower, тихая работа).
• Процессор: Intel Xeon E-2136 (6 ядер / 12 потоков, 3.3–4.5 ГГц).
• Оперативная память: 32 ГБ DDR4.
• Накопители: SSD Intel S4510 960 ГБ (для ОС и баз данных).
• RAID: Встроенный контроллер (рекомендуется RAID 1 для резервирования).
• Питание: Блок 370 Вт.
• Сеть: 2 порта 1 Гбит/с.

Такой сервер поместится в углу офиса, не будет мешать сотрудникам передвигаться по помещению и способен решать многие рутинные задачи вашего бизнеса.

Для среднего коллектива требуется более мощная система, способная обрабатывать параллельные запросы от бухгалтерии, отдела продаж и склада. Увеличиваем объем памяти, добавляем резервирование дисков и источников питания.

• Серверная платформа: HP DL360G10 (1U, для стоек).
• Процессор: Intel Xeon Gold 6244 (8 ядер / 16 потоков, 3.6–4.4 ГГц).
• Оперативная память: 64 ГБ DDR4.
• Накопители: 2x SSD Samsung PM1643A 920 ГБ (RAID 10 для скорости и надежности).
• RAID: Контроллер HP P408i-a (2 ГБ кэша).
• Питание: 2x блока 800 Вт (резервирование).
• Сеть: 4 порта 1 Гбит/с.

Эта конфигурация подойдет для работы с 1С, файловым хранилищем и простой виртуализации.

Для крупных команд и сложных задач (виртуализация, ИИ, аналитика) требуется сервер с запасом мощности. Здесь уже можно развернуть виртуальные машины, выделить ресурсы под разные отделы и обеспечить высокую отказоустойчивость.

• Серверная платформа: HPE DL380G10 (2U, 16 слотов для дисков).
• Процессор: Intel Xeon Gold 6254 (18 ядер / 36 потоков, 3.1–4.0 ГГц).
• Оперативная память: 256 ГБ DDR4.
• Накопители: 4x SSD Intel D5-P5530 1.92 ТБ (для виртуальных машин), 4x HDD HPE 2.4 ТБ SAS (для архивов).
• RAID: Контроллер HP P816i-a (4 ГБ кэша, поддержка RAID 60).
• Питание: 2x блока 1600 Вт.
• Видеокарта: NVIDIA Tesla V100 32 ГБ (для задач ИИ).
• Сеть: 4 порта 1 Гбит/с.

Эта система справится с одновременной работой 1С, CRM, файлового хранилища и обучения локально установленных ИИ-моделей.

Для крупных компаний с ресурсоемкими задачами (Big Data, ИИ, рендеринг) нужен сервер уровня дата-центра. Здесь критичны масштабируемость, отказоустойчивость и поддержка GPU.

• Серверная платформа: Supermicro AS-2024US-TRT (2U, поддержка 12 HDD и 4 NVMe).
• Процессоры: 2x AMD EPYC 7513 (32 ядра / 64 потока каждый).
• Оперативная память: 512 ГБ DDR4.
• Накопители: 4x SSD Samsung PM1725B 6.4 ТБ (NVMe для баз данных), 4x HDD Seagate Exos X16 18 ТБ (для архивов и резервных копий).
• RAID: Контроллер Broadcom MegaRAID 9560-16i (8 ГБ кэша).
• Питание: 2x блока 1600 Вт.
• Видеокарты: 2x NVIDIA Tesla A100 40 ГБ (для глубокого обучения).
• Сеть: 4 порта 10 Гбит/с.

Это решение подойдет для развертывания больших локальных ИИ-моделей, обработки видео, анализа больших данных и работы с тысячами одновременных запросов.

Поскольку пространство офиса зачастую весьма ограничено, возникает логичный вопрос — как лучше всего разместить серверную инфраструктуру в офисе? На самом деле, есть только 2 способа: установить его прямо в рабочем помещении или выделить отдельную серверную комнату. 

Размещение сервера в общем помещении с сотрудниками подходит для небольших компаний, где нет отдельной серверной комнаты. В таких случаях оптимальны Tower-серверы — они компактны и тише решений для стоек, благодаря наличию крупных вентиляторов. В свою очередь, шумные 1U-серверы лучше не использовать в рабочих помещениях: их небольшие кулеры создают гул, который будет мешать сотрудникам. Для дополнительной безопасности сервер можно поместить в закрытый шкаф с замком, чтобы исключить случайные повреждения или несанкционированный доступ. Однако этот вариант имеет недостатки: риск перегрева (если в офисе нет кондиционера) и уязвимость данных из-за физической доступности оборудования.

Для средних и крупных компаний предпочтительна выделенная серверная комната. Здесь оборудование размещается в 19-дюймовых стойках, что упрощает масштабирование и обслуживание. Помещение должно быть оборудовано системой вентиляции или кондиционирования, чтобы отводить тепло от работающих компонентов. Изоляция сервера от общего офиса повышает безопасность: снижается риск кражи данных, случайных повреждений или перебоев из-за человеческого фактора. Но если пространство вашего офиса сильно ограничено и у вас нет возможности установить серверную стойку, то можно использовать такую услугу, как колокейшн. За ежемесячную плату, ваше серверное оборудование будет установлено в специальном дата-центре, где имеется вся необходимая инфраструктура (резервное питание, сетевые устройства и сверхбыстрый интернет), а обслуживанием серверов занимаются профессиональные системные администраторы.

При самостоятельной сборке сервера для офиса, в первую очередь стоит обратить внимание на выбор форм-фактора. Tower-серверы подходят для небольших офисов и просты в установке, но если в будущем вы планируете масштабировать вычислительную инфраструктуру, лучше выбрать платформу для интеграции в стойки (например, 1U или 2U). Обратите внимание на показатели шума: rack-корпуса с большими вентиляторами обычно значительно тише, чем компактные blade-решения. Вы можете приобрести как полностью пустой корпус сервера, после чего интегрировать в него все необходимые компоненты, либо использовать готовую серверную платформу с корпусом и материнской платой, в которую нужно поставить выбранный процессор, модули памяти и другие компоненты.

Следующий шаг — выбор серверного процессора. Для этого прежде всего нужно определиться, какие задачи будет выполнять сервер: для виртуализации, работы с ИИ или обработки больших данных потребуется многоядерный процессор (например, AMD EPYC или Intel Xeon). Если вы хотите развернуть программный комплекс 1С, обратите внимание на чипы с высокой тактовой частотой. Если ваш бюджет позволяет, выбирайте модели с поддержкой нескольких CPU — это увеличит возможности масштабирования системы в будущем.

Затем нужно обеспечить надежность хранения данных, для чего создаются RAID-массивы дисковых накопителей, так как даже самый отказоустойчивый диск может дать сбой и все данные будут безвозвратно утеряны. Лучше всего создавать RAID-массивы следующих уровней:

• RAID 1 (зеркалирование). Данные дублируются сразу на 2 диска. Увеличивает отказоустойчивость, но не улучшает производительность хранилища;
• RAID 10 (чередование с зеркалированием). Комбинация RAID 1 и RAID 0, при котором данные записываются на 2 диска и зеркалируются на 2 других диска. Обеспечивает высокую скорость и надежность;
• RAID 5 (чередование с четностью). Данные и контрольные суммы чередуются между 3 дисками, увеличивая скорость и отказоустойчивость. Может выдержать сбой 1 диска;
• RAID 6 (чередование с двойной четностью). Улучшенный уровень RAID 5, требующий для работы 4 диска. Увеличивает отказоустойчивость, так как может выдержать выход из строя сразу 2 дисков;
• RAID 50 (чередование дисков с распределенной четностью): Комбинация RAID 5 и RAID 0, для работы которой нужно 6 дисков. Повышает производительность и емкость хранилища, сохраняя высокую отказоустойчивость, выдерживая сбой 1 диска;
• RAID 60 (двойная четность с прямым чередованием): Комбинация RAID 6 и RAID 0, для работы которой нужно минимум 8 дисков. Выдерживает одновременный сбой 2 дисков, обеспечивая высокую скорость чтения и записи данных.

Также необходимо заранее продумать возможность апгрейда системы. Сервер должен расти вместе с компанией, поэтому необходимо выбирать материнские платы с поддержкой более мощных процессоров, корпуса с местами для дополнительных дисков и модулей оперативной памяти. Например, начать можно с 8-ядерного CPU, а позже заменить его на 24-ядерный. Убедитесь, что блок питания имеет запас мощности для будущих компонентов. Переплата за масштабируемую систему окупится, когда бизнес начнет расширяться.

Стоимость сервера ограничивается не только покупкой «железа». Даже если вы собрали мощную платформу с топовым процессором и вместительными дисками, итоговая цена вырастет на 30–70% за счет обязательных дополнений, без которых работа вычислительной системы невозможна. 

Первый пункт — источник бесперебойного питания (ИБП). Сервер не стоит подключать напрямую к розетке: скачки напряжения или отключение электричества приведут к потере данных и поломке дорогостоящего оборудования. Качественный ИБП с двойным преобразованием и длительным периодом автономной работы добавит 5–30% к расходу бюджета, но без него риски возрастают в разы.

Следующая статья расходов — сетевое оборудование. Чтобы сервер взаимодействовал с компьютерами сотрудников, нужен коммутатор. Для небольших офисов подойдет модель на 8–24 порта, но если планируется масштабирование или объединение нескольких серверов в кластер, потребуется управляемый коммутатор с поддержкой VLAN и QoS. Стоимость таких устройств начинается от 10 000 рублей, а для высокоскоростных решений (например, 10 Гбит/с) цена может достигать 10–30% от стоимости самого сервера. Отдельно стоит учесть патч-корды: медные кабели обойдутся недорого, но если вы планируете использовать оптические кабели для подключения устройств, то необходимо докупать оптические трансиверы, вследствие чего бюджет вырастет еще на 5–15%.

Серверные шкафы — еще одна статья расходов при развертывании мощной вычислительной инфраструктуры. Даже компактная 19-дюймовая стойка с базовой вентиляцией стоит около 20 000 рублей, а модели с шумопоглощением и системой охлаждения — в 2–3 раза дороже. Для крупных компаний добавляются расходы на организацию серверной комнаты: монтаж вентиляции, пожарной сигнализации, антистатического покрытия.

Следующий этап выстраивания серверной инфраструктуры, на который также потребуется потратить внушительную часть бюджета — покупка лицензий на ПО. Например, Windows Server Standard может обойтись в $1000, а для виртуализации потребуется дополнительная лицензия Hyper-V или VMware vSphere. Если вы используете 1С, учтите стоимость подходящей серверной лицензии, выбор которой зависит от потребностей вашего бизнеса и количества сотрудников. Базы данных вроде Microsoft SQL Server или Oracle Database добавят еще 20–40% к общим расходам. Однако, никто не запрещает вам нанять опытного системного администратора, который создаст вычислительную инфраструктуру на базе ПО с открытым исходным кодом, вроде Proxmox + mySQL, что позволит вам сэкономить на покупке лицензированных программ.

Решение установить сервер для офиса — это очень ответственный выбор, от которого буквально будет зависеть будущее и возможность развития вашей компании. Ваш системный администратор, которого нужно будет нанять для обслуживания сервера, поможет вам в масштабировании вычислительной инфраструктуры, а также найдет подходящего, надежного поставщика серверного оборудования. Однако, вам не придется долго выбирать поставщика, если вы обратитесь в компанию ServerFlow. Наши специалисты готовы выбрать для вас лучшее серверное решение, которое оптимально подойдет для всех потребностей вашего бизнеса. Напишите нам на email или через чат-поддержку на сайте, чтобы связаться с нами и получить экспертную консультацию.